Vier, die ihren Namen nannten

Vier Personen, die einander sowohl vom Gesicht als auch vom Namen her gut kannten, besprachen sich in demselben hell erleuchteten Raum.
Trotzdem nannten sie jedes Mal ihren Namen, bevor sie etwas sagten.
Das half jemandem, der diesen Raum nie betreten hatte. Warum?
Löse deine Annahmen Schritt für Schritt auf.
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Hinweise
Nur so viel wie nötig, Schritt für Schritt.
Hinweis 1
Diese Person musste wissen, was die vier besprochen hatten.
Hinweis 2
Diese Person bekam nur den Ton des Gesprächs zu hören.
Hinweis 3
Diese Person konnte allein an den Stimmen nicht erkennen, wer gerade sprach.
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Antwort
Damit jemand, der nur die Tonaufnahme der Besprechung hörte, erkennen konnte, wer gerade sprach.
Erklärung
Das Gespräch wurde ohne Video aufgezeichnet.
Später sollte jemand die Aufnahme anhören und daraus ein Besprechungsprotokoll erstellen. Diese Person kannte die Stimmen der vier nicht und konnte deshalb anhand der Tonaufnahme allein nicht erkennen, wer etwas sagte.
Wenn alle vor ihrem Beitrag ihren Namen nannten, wurden Name und Beitrag direkt nacheinander aufgenommen. So konnte auch die Person, die sich die Aufnahme anhörte, erkennen, wer was gesagt hatte.
Die vier nannten ihre Namen also nicht, um sich einander vorzustellen, sondern damit auch jemand, der nicht dabei war, wusste, wer gerade sprach.
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